寫履歷要簡潔 面試慢慢說

圖:3M亞太事業群經理湯原銘(前排左一)與Upsher Smith Laboratories Inc的科學研究員陳子豪(後排左一),分享大公司聘僱人的過程與在美求職、工作的經驗,演講頗獲觀眾好評,會後與籌備義工合影。(圖片由陳曼玲提供)

圖:參加者在會後把握機會請教兩位演講者。(圖片由陳曼玲提供)

明州台灣線上圖書館(Taiwan Online Library)與明大台灣同學會(TSA)日前在明大考夫曼學生中心舉辦在美求職講座,邀請3M亞太事業群經理湯原銘分享公司求才過程,與任職製藥公司的科學研究員陳子豪在美國求職經驗,吸引了70多位學生與社會人士參加。

湯原銘是明大環境化工博士,分享28年來在3M的聘僱經驗。他說求職信(cover letter)在大公司會先到人事部門,在小公司則可能直接到經理手上。寫求職信的目的是引起公司注意,例如開頭可提到對方認識的重要介紹人。履歷的目的是增取面試機會,要簡潔有力,學、經歷與成就擇要列出即可。 湯原銘說3M每年在美國的10個目標學校(target school)舉辦面試前餐會(pre-interview dinner),出席時要表現社交能力,不需提到專業知識。

湯原銘說3M重視面試者是否有創意、能解決問題、有廣泛興趣、自動自發、團隊合作、領導能力。面試前要充分準備:研究公司的宗旨、產品、競爭對手等資料;上網搜尋面試經理的名字;列出自己與公司宗旨相符的條件;上網搜尋自己是否有不良紀錄;不要遲到;衣著正式;面談後取得面試經理的名片並寫感謝函。湯原銘說3M會調查面試者的背景,所以在校要注意保持優良記錄,包括財務信用、交通違規或社群網站上的言論發表等。他說有3種管道免於經過人事部門而進入3M,分別是技術助理(tech aid)、實習(internship)、論文研究。技術助理負責執行研究員的發明計畫,湯原銘說有些人因為表現優異,公司予以留任;若在學校的論文題目符合3M的需要,公司還提供獎學金協助研究。

陳子豪畢業於東海化工系、南加大化工碩士、威斯康辛大學(University of Wisconsin in Madison)藥劑科學博士,目前任職於總部在明州的製藥公司Upsher Smith Laboratories Inc.。他說在台灣中研院所學的合成技術給予他在美找工作的優勢。陳子豪說他找工作的過程並不順利,投出的履歷多次石沈大海。碩士後有兩次短暫工作經驗。2011年博士班畢業前,在藥劑科學美國協會(American Association of Pharmaceutical Scientists)年會上遞交履歷給現任公司的人資部門,獲得面試機會。陳子豪建議電話面試時能簡潔扼要講述自己的研究內容;在履歷中要寫出該領域使用的關鍵字,才不會讓電腦自動淘汰;請說英語的人幫忙修改履歷上的文法錯誤。陳子豪說找工作的重點有:耐心、善用人際網路、公司網站、LinkIn等。並且在畢業前9到12個月開始。他說面試的要訣有:事前準備、說話慢一點、有自信、準備發問的問題、不要主動提到薪資或福利。得到錄取時可協商福利或搬家津貼,但不要貪心;確定對方提供工作簽證。陳子豪回答觀眾問題,認為在美工作面對文化差異時要主動面對;待人謙虛有自信。

此次活動由僑委會贊助,活動由多位明大研究所的台灣學生義工策劃,參加者均對此次活動給予極大評價,認為對他們將來求職相當有幫助。